Hier finden Sie die häufigsten Fragen rund um unsere Dienstleistungen als Scandienstleister. Themen wie Preise, Dateiformate (PDF/A), Metadaten und Angebot einfach erklärt.
Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.
Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.
Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.
Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.
Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.
Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.
Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.
Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.
Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.
Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.
Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.
Egal wie schwer und unmöglich Ihr Projekt aussieht, wir als erfahrener Scan-Dienstleister unterstützen Sie erfolgreich von Anfang bis zum Ende.