Seit über 15 Jahren realisiert Alphapreis deutschlandweit Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher Größenordnungen – von einzelnen Aktenbeständen bis zu mehreren Millionen Seiten.
realisierte Projekte
Seiten technische Jahreskapazität
zertifizierte Managementsysteme
Vom Papierbestand zur nutzbaren digitalen Struktur
Ausgangslage
Umfangreicher Bestand an personenbezogenen Akten in Papierform.
Leistung
Vorbereitung, Digitalisierung, Qualitätskontrolle und strukturierte digitale Ausgabe.
Projektgröße
15.000 Akten
Seitenumfang
2,8 Mio. Seiten
Ausgabe
Projektbezogen strukturierte digitale Dateien.
Von Immobilienordnern bis zu umfangreichen Bauakten mit tausenden Zeichnungsplänen: Jede Projektstruktur wird vor Beginn eindeutig abgestimmt.
Immobilien- und Bauordner
Projektordner mit technischen und kaufmännischen Unterlagen
Zeichnungspläne
Projektordner
Zeichnungen
Bauakten
Zeichnungspläne
Bauakten
Zeichnungspläne
Drei weitere Projektwelten zeigen die Bandbreite zwischen sensiblen Akten, großformatigen Plänen und kaufmännischen Unterlagen.
10.800 Personal-Hängemappen
3.000 Personalakten
3.700 Studentenakten
3.922 Zeichnungspläne aus 400 Technikordnern
3.200 lose Zeichnungspläne
1.500 Pläne aus 10.000 Vertragsakten
200 Buchhaltungs-/Kassenordner
430 Kassenordner Debitoren/Kreditoren mit strukturierter Datenerfassung fürs DMS
170 Buchhaltungsordner mit Indexierung
200 Grund- und Gewerbesteuerordner
Historische Bücher, Mikrofilmträger, Dias und Notarurkunden erfordern jeweils andere Handhabung, Technik und Qualitätskontrollen.
Notarurkunden
historische Bücher aus dem 15. Jahrhundert
Bücher
Dias
Mikrofilm-Jackets
Filmlochkarten
400 Protokollordner · 1.600 Grundsteuerakten
Die digitale Ausgabe kann sich an vorhandenen Ordnungsmerkmalen und einer vorab vereinbarten Logik orientieren.
Nicht als Standardleistung:
Inhaltliche Klassifizierung hunderter unmarkierter Einzeldokumenttypen mit umfangreichem Datenabgleich.
Schildern Sie uns Ihren Dokumentenbestand und das gewünschte digitale Ergebnis. Wir entwickeln den passenden Ablauf für Ihr Projekt.
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Digitalisierungsprojekte