Wie läuft die Digitalisierung meiner Dokumente ab?

Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.

Was kostet die Digitalisierung von Akten oder Ordnern?

Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?

Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs (mit OCR)?

Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.

Können Sie auch große Formate wie Baupläne scannen?

Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.

Wie erfolgt die Strukturierung und Benennung der Dateien?

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.

Digitalisieren Sie auch vertrauliche Unterlagen wie Personalakten?

Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.

Kann ich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren?

Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.

Welche Formate können Sie liefern (z. B. PDF, TIFF, JPG)?

Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.

Können Sie meine bestehenden digitalen Ordner ergänzen oder migrieren?

Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.

Wie lange werden die digitalisierten Daten bei Ihnen gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.

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Effizienz & Digitalisierung

Digitale Transformation: Papierlos in die Zukunft – DSGVO-konform & effizient.
Scanservice mit System: Strukturierte Abläufe sparen Zeit & Geld.
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Scan-on-Demand: Heute gescannt, heute digital abrufbar.
Digitales Know-how: 15+ Jahre Erfahrung für Ihre Digitalisierung.

Zeit- & Kostenersparnis

Weniger Aufwand: Bis zu 70 % weniger Bearbeitungskosten.
Schneller Zugriff: In Sekunden finden statt stundenlang suchen.
Mehr Fokus: Wir übernehmen die Digitalisierung, Sie Ihr Kerngeschäft.
Günstige Preise: Top Preis-Leistung – ohne Kompromisse.

Qualität & Sicherheit

DSGVO-konform: Datenschutz steht an erster Stelle.
Modernste Technik: Hochwertige Scanner für beste Ergebnisse.
Vertraulichkeit: Ihre Akten & Ordner bleiben sicher.
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Struktur & Ordnung

Platzersparnis: Keine Regale, kein Papier – nur noch digitale Akten.
Ordnung mit System: Logische Archivstruktur nach Ihren Vorgaben.
Mehr Übersicht: Schnell, sauber, digital organisiert.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Bessere Zusammenarbeit: Gemeinsamer Zugriff auf digitale Ordner.
Verständliche Sprache: Kein Fachchinesisch – klare Aussagen.
Partnerschaftlich: Persönlicher Kontakt, direkte Lösungen.

Persönlicher Service & Betreuung

Begleitung von A–Z: Beratung, Scanning, Archivierung – alles aus einer Hand.
Kurze Wege: Inhabergeführt = schnelle Entscheidungen.
Team mit Herz: Engagiert, freundlich, professionell.
Langfristige Partnerschaft: Vertrauen & Wertschätzung stehen im Fokus.

Planung & Verlässlichkeit

Feste Deadlines: Wir liefern pünktlich – garantiert.
Transparente Kommunikation: Offene Abstimmung – jederzeit.
Flexible Umsetzung: Wir reagieren auf Ihre Wünsche.

Förderberatung & Zusatznutzen

Fördermittel nutzen: Wir beraten & beantragen gemeinsam mit Ihnen.
Bedarfsanalyse: Vor-Ort-Termin inklusive Beratung.
Erfolg für beide Seiten: Ihr Wachstum ist unser Ziel.

Nachhaltigkeit & Umwelt

Papier sparen: Weniger Ausdrucke – mehr digitale Prozesse.
Ressourcenschonung: Umweltfreundliche Prozesse & Technik.
Langlebige Lösungen: Nachhaltige Digitalisierung statt Wegwerf-Systeme.
Grüner Fußabdruck: Ein Beitrag zur CO₂-Reduktion durch Digitalisierung.