GROSSFORMATDIGITALISIERUNG FÜR BEHÖRDEN UND UNTERNEHMEN
Pläne digitalisieren lassen bedeutet bei Alphapreis: Baupläne,
technische Zeichnungen und Bestandspläne bis DIN A0 und darüber
präzise erfassen, eindeutig benennen und sicher übergeben.
Für Bauämter, Kommunen, Architektur- und Ingenieurbüros, Wohnungswirtschaft und Industrie.
ISO 9001
Qualitätsmanagement
ISO 27001
Informationssicherheit
Bundesweit
Abholung nach Vereinbarung
optische Auflösung
für feinste Linien und Details
schonender Einzug für
empfindliche Originalpläne
gescannte Pläne aneinandergereiht
Scangeschwindigkeit
bei 200 dpi
und größere Sonderformate
Qualität und Informationssicherheit
WARUM PLANBESTÄNDE EIGENE PROZESSE BRAUCHEN
Planart, Faltung, Zustand, Farbigkeit und Benennungslogik bestimmen das Ergebnis. Deshalb wird der Ablauf auf Ihren Bestand abgestimmt.
01
Maßketten, Beschriftungen, Stempel und farbliche Markierungen sollen auch digital zuverlässig erkennbar sein.
02
Eine hochwertige Datei hilft wenig, wenn sie später keinem Gebäude, Projekt oder Planstand zugeordnet werden kann.
03
Gefaltete, gerollte oder empfindliche Pläne werden passend vorbereitet und entsprechend der Vereinbarung zurückgeführt.
FORMATE UND ORIGINALZUSTÄNDE
Die mögliche Verarbeitung hängt neben dem Format auch von Material, Länge, Faltung und Zustand ab. Sonderfälle klären wir vor Projektbeginn.
210 × 297 mm
297 × 420 mm
420 × 594 mm
594 × 841 mm
841 × 1189 mm
Sonderformate
QUALITÄT, DIE IM DETAIL SICHTBAR WIRD
Auflösung und Farbmodus werden passend zum Verwendungszweck festgelegt. Der Scan wird ausgerichtet, zugeschnitten und auf Lesbarkeit geprüft.
Feine Linien und kleine Texte bleiben bei geeigneter Vorlage gut erkennbar.
Farbcodierungen, Stempel und handschriftliche Ergänzungen können in Farbe erhalten werden.
Pläne werden in Leserichtung ausgerichtet und unnötige Ränder entfernt.
PDF, PDF/A, TIFF oder JPG – passend zu Archiv, DMS oder Arbeitsprozess.
PROJEKTABLAUF
Der Ablauf wird vor Projektbeginn abgestimmt. So bleiben Menge, Benennung, Rücksortierung und Datenübergabe nachvollziehbar.
Menge, Formate, Faltungen, Zustand und gewünschtes Ergebnis werden gemeinsam geklärt.
Bestände werden eindeutig gekennzeichnet, geschützt verpackt und nach Vereinbarung abgeholt.
Gefaltete oder gerollte Originale werden für die Digitalisierung vorsichtig vorbereitet.
Die Digitalisierung erfolgt in abgestimmter Auflösung, Farbe und Dateiformat.
Zuschnitt, Ausrichtung, Lesbarkeit, Vollständigkeit und Zuordnung werden geprüft.
Dateien und Indexdaten werden sicher bereitgestellt; Originale werden vereinbarungsgemäß zurückgeführt.
▾ Objekt_0042_Rathaus
├── EG_Grundriss_Plan-001.pdf
├── OG_Grundriss_Plan-002.pdf
├── Schnitt_A-A_Plan-003.pdf
└── Index_Objekt_0042.xlsx
▸ Objekt_0043_Bauhof
▸ Objekt_0044_Sporthalle
DIGITALE STRUKTUR
Benennungsregeln und Indexdaten werden vorab festgelegt. Dadurch lassen sich Pläne eindeutig Gebäuden, Akten, Projekten oder Planständen zuordnen.
Saubere Trennung statt unübersichtlicher Sammeldateien.
Zum Beispiel Aktennummer, Adresse, Gebäude, Planart oder Projektnummer.
Auf Wunsch als CSV oder XLSX sowie zur Vorbereitung einer DMS-Übernahme.
TECHNIK UND SICHERHEIT
Alphapreis verbindet leistungsfähige Scantechnik mit abgestimmten Prozessen, nachvollziehbarer Qualitätssicherung und direkter Kommunikation.
PROJEKTERFAHRUNG
Die Projektbeispiele zeigen typische Kombinationen aus Akten, Ordnern, Zeichnungen und strukturierten Ausgabedaten.
Große Mengen, gemischte Formate und strukturierte Zuordnung.
Technische und kaufmännische Unterlagen gemeinsam erschlossen.
Großformatdigitalisierung mit klarer Dateibenennung.
TRANSPARENTE & FAIRE PREISE
Die Kosten richten sich nach Menge, Format, Zustand und gewünschter Dateistruktur. Für lose und gut verarbeitbare Standardpläne gelten folgende Preisorientierungen:
Für Einzelaufträge und kleinere Bestände
Für lose und gut verarbeitbare Standardpläne
Individuelle Konditionen bei größeren Beständen
* Die Preisangaben gelten für lose, einheitliche und gut verarbeitbare Standardpläne. Gefaltete, gerollte, beschädigte oder empfindliche Originale sowie Dateibenennung, Indexierung, OCR und besondere Ausgabeformate werden abhängig vom tatsächlichen Aufwand kalkuliert. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
HÄUFIGE FRAGEN
Fehlt Ihre Frage? Beschreiben Sie kurz Bestand, Menge und gewünschtes Ergebnis. Wir prüfen den passenden Ablauf.
Üblicherweise verarbeiten wir Pläne von DIN A2 bis DIN A0 sowie größere Sonderformate. Zusätzlich können kleinere Pläne und gefaltete Beilagen aus Akten bearbeitet werden.
Ja. Die Pläne können aus der Akte entnommen, entfaltet, separat digitalisiert und anschließend nach Vereinbarung wieder zugeordnet oder zurücksortiert werden.
Für viele Projekte sind 300 dpi in Farbe ein geeigneter Standard. Bei besonderen Anforderungen werden Auflösung und Farbmodus vor Projektbeginn abgestimmt.
Je nach Projekt sind PDF, PDF/A, TIFF oder JPG möglich. Zusätzlich können Index- oder Metadatendateien als CSV oder XLSX bereitgestellt werden.
Die Benennung kann beispielsweise nach Plan-, Akten-, Objekt-, Gebäude- oder Projektnummer erfolgen. Die Regel wird anhand Ihrer Anforderungen festgelegt.
OCR kann optional eingesetzt werden. Das Ergebnis hängt stark von Schriftart, Kontrast, Planalter und Qualität der Vorlage ab.
Die Originale werden nach Vereinbarung zurückgeliefert, wieder in Akten eingeordnet oder entsprechend einer schriftlich abgestimmten Vorgehensweise weiterbehandelt.
Abhängig von Datenmenge und Schutzbedarf erfolgt die Übergabe über einen Datenträger oder einen vereinbarten verschlüsselten Übertragungsweg.
PROJEKT UNVERBINDLICH PRÜFEN
Nennen Sie uns Anzahl, Formate, Zustand, gewünschte Dateinamen und Ihren Zeitrahmen. Sie erhalten eine nachvollziehbare Einschätzung und ein passendes Angebot.
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