Wie läuft die Digitalisierung meiner Dokumente ab?

Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.

Was kostet die Digitalisierung von Akten oder Ordnern?

Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?

Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs (mit OCR)?

Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.

Können Sie auch große Formate wie Baupläne scannen?

Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.

Wie erfolgt die Strukturierung und Benennung der Dateien?

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.

Digitalisieren Sie auch vertrauliche Unterlagen wie Personalakten?

Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.

Kann ich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren?

Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.

Welche Formate können Sie liefern (z. B. PDF, TIFF, JPG)?

Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.

Können Sie meine bestehenden digitalen Ordner ergänzen oder migrieren?

Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.

Wie lange werden die digitalisierten Daten bei Ihnen gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.

Projektanfrage

Lassen Sie uns Ihr Digitalisierungsprojekt besprechen.

Ob die Eckdaten bereits feststehen oder erst eine grobe Idee vorliegt: Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir prüfen persönlich, welcher Ablauf dazu passt.

✓ Persönlicher Ansprechpartner ✓ Bundesweite Projekte ✓ Vertrauliche Klärung

400+durchgeführte Projekte

Ihr direkter EinstiegWenige Eckdaten genügen.

09071 7700733

Persönlich mit Alphapreis

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Projektangaben in Ruhe senden

Dillingen a. d. Donau

Projekte deutschlandweit

Projekt kurz einordnen

In wenigen Minuten zur passenden Einschätzung.

Nicht alle Angaben bekannt? Eine belastbare Größenordnung und das gewünschte Ergebnis reichen für den ersten Austausch.

Gut vorbereitet

Diese Angaben helfen uns.

Je konkreter die Eckdaten, desto gezielter können wir Ihr Projekt einordnen.

Art der UnterlagenAkten, Ordner, Pläne oder Sonderformate
Menge & StandortAnzahl, laufende Meter oder grobe Blattzahl
Gewünschtes ErgebnisDateien, Struktur und Umgang mit Originalen
ZeitrahmenGewünschter oder notwendiger Projektkorridor

Vertrauliche Unterlagen?Bitte senden Sie über das Formular keine vollständigen Akten oder sensiblen personenbezogenen Inhalte.

Name

Unternehmen / Organisation

E-Mail

Telefon

Art der Unterlagen

Ungefähre Menge

Einheit

Standort der Unterlagen

Ihre Nachricht

Gewünschter Zeitraum

Datenschutz

Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zu.

Von Anfang an klar

So geht es nach Ihrer Anfrage weiter.

Kein Projekt ist identisch. Deshalb klären wir zuerst die entscheidenden Punkte und leiten daraus einen passenden Ablauf ab.

Anforderung klären

Wir besprechen Unterlagen, Mengen, Ausgangszustand und Ihr gewünschtes Ergebnis.

Ablauf festlegen

Leistungen, Übergaben und der Umgang mit den Originalen werden projektbezogen definiert.

Angebot erhalten

Sie erhalten ein nachvollziehbares Angebot auf Grundlage der vereinbarten Eckdaten.

400+

DURCHGEFÜHRTE PROJEKTE

6 Mio.

SEITEN TECHNISCHE JAHRESKAPAZITÄT

100%

VERARBEITUNG IN DEUTSCHLAND

Zertifiziert arbeiten

ISO-Nachweise ansehen →

Noch nicht anfragebereit?

Orientierung vor dem ersten Gespräch.

Informieren Sie sich über den typischen Gesamtprozess oder finden Sie kurze Antworten auf häufige Fragen zur Dokumentendigitalisierung.

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Sie erreichen Alphapreis telefonisch oder per E-Mail. Für umfangreichere Angaben können Sie direkt das Projektformular nutzen.

Alphapreis · Inhaber Johannes Preis
Johannes-Scheiffele-Straße 11
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Projektstart

Der erste Schritt darf einfach sein.

Schicken Sie uns die Angaben, die bereits vorliegen. Offene Punkte klären wir gemeinsam.