Alphapreis ist ein Scandienstleister mit Sitz in Dillingen an der Donau. Wir digitalisieren Dokumente, Akten, Ordner und technische Unterlagen für Unternehmen, Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Von der ersten Bestandsaufnahme über Vorbereitung und Digitalisierung bis zur strukturierten Datenübergabe wird jedes Projekt auf die Anforderungen des jeweiligen Bestands abgestimmt.
Persönliche Ansprechpartner, professionelle Scantechnik und klar definierte Abläufe bilden die Grundlage unserer Digitalisierungsprojekte.
Projektbezogene Bearbeitung mit professioneller Scantechnik am Standort Dillingen a. d. Donau.
Projektbearbeitung am Standort Dillingen a. d. Donau
Zertifiziertes Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement
Erfahrung aus unterschiedlichsten Digitalisierungsaufträgen
Direkter Ansprechpartner von der Abstimmung bis zur Datenübergabe
Alphapreis verbindet professionelle Digitalisierungstechnik mit persönlicher Projektbetreuung. Statt Bestände nach einem starren Standardschema zu verarbeiten, wird vor Projektbeginn geprüft, welche Struktur, Ausgabeform und Übergabe für den jeweiligen Auftrag sinnvoll ist.
Dabei reicht das Spektrum von einzelnen Ordnern und Aktenbeständen bis zu umfangreichen Digitalisierungsprojekten für Unternehmen, Kommunen, Behörden und andere öffentliche Auftraggeber.
Von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Datenübergabe steht ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung. Anforderungen, Besonderheiten des Bestands und gewünschte Ausgabeformen werden vor Projektbeginn gemeinsam abgestimmt.
Nicht jeder Akten- oder Dokumentenbestand benötigt denselben Ablauf. Dateiformat, OCR, Benennung, Indexdaten, Registertrennung, Logistik und Umgang mit den Originalen werden passend zum jeweiligen Projekt festgelegt.
Für unterschiedliche Dokumentenarten und Bestandsgrößen setzt Alphapreis professionelle Digitalisierungstechnik ein. Scanparameter und Ausgabe werden an den vorgesehenen Verwendungszweck und die Beschaffenheit der Unterlagen angepasst.
Alphapreis hat bereits mehr als 400 Digitalisierungsprojekte umgesetzt. Die dabei gewonnenen Erfahrungen fließen in Projektplanung, Vorbereitung, Produktion, Qualitätskontrolle und Datenübergabe ein.
Ein zuverlässiges Digitalisierungsergebnis beginnt nicht erst am Scanner. Vor Produktionsbeginn werden Bestand, gewünschte Dateistruktur, technische Anforderungen, Logistik und Qualitätskriterien abgestimmt.
So entsteht ein nachvollziehbarer Projektablauf, der sich an den tatsächlichen Anforderungen des Auftraggebers orientiert.
Art, Umfang und Zustand der Unterlagen sowie vorhandene Strukturen und Kennzeichnungen werden gemeinsam betrachtet.
Dateiformat, OCR, Benennung, mögliche Indexdaten, Registertrennungen und gewünschte Übergabe werden vor Projektbeginn abgestimmt.
Je nach Projekt werden Bestände abgeholt oder übernommen, gekennzeichnet und für die Digitalisierung vorbereitet.
Die Unterlagen werden nach den vereinbarten Parametern digitalisiert. Scanqualität, Zuordnung und gewünschte Dateistruktur werden kontrolliert.
Die fertigen Dateien werden nach dem vereinbarten Verfahren bereitgestellt. Originale werden zurückgeliefert, zurücksortiert, eingelagert oder nach ausdrücklicher Freigabe vernichtet.
Alphapreis verfügt über zertifizierte Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 27001. Sie unterstützen geregelte Abläufe für Qualitätsmanagement und Informationssicherheit und bilden eine wichtige organisatorische Grundlage unserer Digitalisierungsprojekte.
Verarbeitung, Zugriffe, Datenübergabe und der Umgang mit Originalen werden zusätzlich für jedes Projekt entsprechend den jeweiligen Anforderungen festgelegt.
Definierte Abläufe, dokumentierte Prozesse und festgelegte Qualitätskontrollen unterstützen eine gleichbleibende und nachvollziehbare Projektbearbeitung. Anforderungen und Prüfkriterien werden projektbezogen festgelegt und in den jeweiligen Produktionsablauf übernommen.
Geregelte Zugriffe, definierte Verantwortlichkeiten und organisatorische Informationssicherheitsprozesse bilden die Grundlage für den Umgang mit vertraulichen Unterlagen und digitalen Kundendaten. Die konkrete Verarbeitung und Datenübergabe wird zusätzlich mit dem jeweiligen Auftraggeber abgestimmt.
Ob einzelne Ordner, umfangreiche Aktenbestände, technische Unterlagen oder vertrauliche Dokumente: Für eine erste Einschätzung genügen häufig bereits Angaben zu Art und Menge des Bestands, Standort und gewünschtem digitalen Ergebnis.
Wir prüfen gemeinsam, welcher Projektablauf für Ihre Anforderungen sinnvoll und wirtschaftlich umsetzbar ist.