Wie läuft die Digitalisierung meiner Dokumente ab?

Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.

Was kostet die Digitalisierung von Akten oder Ordnern?

Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?

Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs (mit OCR)?

Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.

Können Sie auch große Formate wie Baupläne scannen?

Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.

Wie erfolgt die Strukturierung und Benennung der Dateien?

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.

Digitalisieren Sie auch vertrauliche Unterlagen wie Personalakten?

Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.

Kann ich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren?

Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.

Welche Formate können Sie liefern (z. B. PDF, TIFF, JPG)?

Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.

Können Sie meine bestehenden digitalen Ordner ergänzen oder migrieren?

Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.

Wie lange werden die digitalisierten Daten bei Ihnen gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.

REFERENZEN · PROJEKTERFAHRUNG · VERTRAUEN

Referenzen aus Verwaltung, Wirtschaft und öffentlichen Einrichtungen

Unternehmen, Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen vertrauen Alphapreis bei der Digitalisierung ihrer Dokumenten- und Aktenbestände. Die folgenden Referenzen zeigen einen Ausschnitt aus unterschiedlichen Branchen und Projektgrößen.

400+

realisierte Digitalisierungsprojekte

Deutschlandweit

Projekte für öffentliche und private Auftraggeber

Direkt

persönliche Projektbetreuung und abgestimmte Abläufe

AUSGEWÄHLTE AUFTRAGGEBER

Unsere Referenzkunden

Die Auswahl zeigt unterschiedliche Auftraggeber aus Verwaltung, öffentlicher Infrastruktur, Wirtschaft, Industrie, Hochschule und Dienstleistung. Aus Vertraulichkeits- und Wettbewerbsgründen können nicht alle Projekte öffentlich genannt werden.

Höger Consulting Unternehmens-beratungsgesellschaft mbH

Donau-Ries Haustechnik GmbH

iwis smart connect GmbH

Abwasserverband Obere Iller

Diebold Aufzüge GmbH

Gemeinde Ried

THD – Technische Hochschule Deggendorf

Bayerischer Bauindustrieverband e.V.

Gemeinde Denklingen

Gemeinde Wehringen

Städtische Werke Schwabach GmbH

Stadtwerke Wolfratshausen

Markt Murnau

Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf

Verwaltungsgemeinschaft Großaitingen

SanoTec Medizintechnik GmbH

Wohnbaugruppe Augsburg Leben GmbH

Ammerseewerke gKU

Zott SE & Co. KG

Markt Fischach

Landratsamt Aichach-Friedberg

VIELFÄLTIGE AUFTRAGGEBER · UNTERSCHIEDLICHE BESTÄNDE

Erfahrung in unterschiedlichen Einsatzbereichen

Referenzen sind für uns mehr als eine Kundenliste. Sie zeigen, dass Digitalisierungsprojekte je nach Organisation, Dokumentenart und Zielsystem unterschiedliche Anforderungen haben.

Öffentliche Verwaltung

Kommunen, Landratsämter und Verwaltungsgemeinschaften

Gemeinde Ried · Gemeinde Denklingen · Gemeinde Wehringen · Markt Murnau · Markt Fischach · Verwaltungsgemeinschaft Nordendorf · Verwaltungsgemeinschaft Großaitingen · Landratsamt Aichach-Friedberg

Unternehmen & Industrie

Technische, industrielle und beratende Unternehmen

Höger Consulting · Donau-Ries Haustechnik · iwis smart connect · Diebold Aufzüge · SanoTec Medizintechnik · Zott

Öffentliche Infrastruktur & Institutionen

Versorger, Verbände, Wohnungswirtschaft und Hochschule

Abwasserverband Obere Iller · Städtische Werke Schwabach · Stadtwerke Wolfratshausen · Ammerseewerke · Wohnbaugruppe Augsburg Leben · THD · Bayerischer Bauindustrieverband

REFERENZEN ZEIGEN VERTRAUEN · ERFAHRUNG UND KAPAZITÄT

Erfahrung für kleine und umfangreiche Digitalisierungsprojekte

Projektpraxis und technische Kapazität

Mehr als 400 realisierte Digitalisierungsprojekte und eine technische Jahreskapazität von bis zu 6 Millionen Seiten bilden eine belastbare Grundlage für kleine ebenso wie für umfangreiche Bestände.

400+

realisierte Projekte

bis zu 6 Mio.

Seiten technische Jahreskapazität

Konkrete Projektbeispiele und unterschiedliche Bestandsarten finden Sie auf unserer Projektseite.

VERTRAUEN DURCH PROJEKTERFAHRUNG

Vertrauen entsteht durch nachvollziehbar umgesetzte Projekte.

Viele Referenzen können aus Vertraulichkeits-, Datenschutz- oder Wettbewerbsgründen nicht öffentlich genannt werden. Bei geeigneten Projekten können weitere Referenzinformationen nach Abstimmung bereitgestellt werden.

IHR DIGITALISIERUNGSPROJEKT

Sie planen ein vergleichbares Digitalisierungsprojekt?

Schildern Sie uns Ihren Bestand und das gewünschte digitale Ergebnis. Für eine erste Einschätzung genügen häufig Angaben zu Dokumentenart, Menge, Standort und gewünschter Ausgabe.