Wie läuft die Digitalisierung meiner Dokumente ab?

Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.

Was kostet die Digitalisierung von Akten oder Ordnern?

Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?

Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs (mit OCR)?

Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.

Können Sie auch große Formate wie Baupläne scannen?

Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.

Wie erfolgt die Strukturierung und Benennung der Dateien?

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.

Digitalisieren Sie auch vertrauliche Unterlagen wie Personalakten?

Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.

Kann ich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren?

Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.

Welche Formate können Sie liefern (z. B. PDF, TIFF, JPG)?

Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.

Können Sie meine bestehenden digitalen Ordner ergänzen oder migrieren?

Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.

Wie lange werden die digitalisierten Daten bei Ihnen gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.

Erfahrungen mit Alphapreis – verlässliche Kundenreferenzen

Unsere Kunden setzen auf die langjährige Erfahrung und verlässliche Qualität von Alphapreis im Bereich der Dokumentdigitalisierung. Wir bieten professionelle und DSGVO-konforme Scanservices für Akten, Ordner, Urkunden und großformatige Pläne – mit höchster Präzision und revisionssicherer Verarbeitung.

Warum Unternehmen Alphapreis vertrauen

„Es gibt keine Probleme – nur Lösungen.“ Mit dieser Philosophie und einer 100 % Erfolgsquote setzen wir deutschlandweit Digitalisierungsprojekte für Behörden, Steuerkanzleien, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen um. Unsere Kunden schätzen die verlässliche, schnelle und kosteneffiziente Umsetzung ihrer individuellen Projekte.

Kundenfeedback und Referenzen

Zahlreiche Kunden bestätigen die hohe Qualität und Effizienz unseres Scanservice. Wir legen besonderen Wert auf individuelle Beratung und auf einen maßgeschneiderten Workflow, der exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Aus Datenschutz- und Wettbewerbsgründen können wir nicht alle Referenzen öffentlich zeigen, stellen aber im fortgeschrittenen Projektstadium gerne den direkten Kontakt zu ausgewählten Kunden her.

Beispiele erfolgreicher Digitalisierungsprojekte

Unsere Erfahrung umfasst zahlreiche Digitalisierungsprojekte – von der Digitalisierung von Bauakten, Personalakten und Vertragsunterlagen bis hin zu hochauflösenden Zeichnungsplänen (> DIN A0). So profitieren unsere Kunden von effizienter, sicherer und transparenter Dokumentenverarbeitung.

Bauakten digitalisieren – inklusive großformatiger Zeichnungen und Pläne
Personalakten & HR-Dokumente – DSGVO-konform und strukturiert
Vertragsakten, Notarunterlagen & Sonderformate
Projektordner für Unternehmen und Behörden

Ihr Weg zum digitalen Archiv

Suchen Sie einen erfahrenen Partner für die Digitalisierung Ihrer Dokumente? Alphapreis bietet Ihnen maßgeschneiderte Scan-Lösungen – von der ersten Beratung bis zur sicheren Übergabe Ihrer digitalen Akten. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Beratungsgespräch und starten Sie Ihr Digitalisierungsprojekt mit Alphapreis. Weitere Informationen zu unseren Kundenreferenzen und Projektbeispielen finden Sie auf unseren Themenseiten.