Wie läuft die Digitalisierung meiner Dokumente ab?

Wir holen Ihre Unterlagen ab, bereiten sie auf und scannen sie gemäß Ihren Anforderungen. Anschließend erhalten Sie strukturierte, digitale Dateien – sicher übertragen, z. B. per verschlüsseltem Datenträger oder Cloud-Link.

Was kostet die Digitalisierung von Akten oder Ordnern?

Die Kosten hängen vom Umfang, Zustand, Scanauflösung und gewünschten Zusatzleistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?

Ja – wir arbeiten strikt nach der DSGVO. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, in gesicherten Bereichen verarbeitet und auf Wunsch verschlüsselt übergeben.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Die Dauer richtet sich nach Projektgröße und Dokumenttyp. Kleine Mengen digitalisieren wir innerhalb weniger Tage, größere Archive in mehreren Wochen. Einen genauen Zeitplan erhalten Sie im Angebot.

Bekomme ich durchsuchbare PDFs (mit OCR)?

Ja – wir bieten durchsuchbare PDF/A-Dateien mit OCR-Texterkennung an. So können Sie Ihre Dokumente später bequem nach Stichworten durchsuchen.

Können Sie auch große Formate wie Baupläne scannen?

Ja – wir digitalisieren technische Zeichnungen und Baupläne bis DIN A0 in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Ideal für Architektur, Bau oder Technik.

Wie erfolgt die Strukturierung und Benennung der Dateien?

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben – z. B. nach Projektnummer, Jahr, Abteilung oder Betreff. Alternativ schlagen wir eine sinnvolle, durchsuchbare Struktur vor.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Wir liefern Ihre Originale geordnet zurück oder übernehmen die datenschutzkonforme Vernichtung nach BDSG-Richtlinien.

Digitalisieren Sie auch vertrauliche Unterlagen wie Personalakten?

Ja – wir sind auf die sichere Verarbeitung vertraulicher Akten spezialisiert. Der gesamte Prozess ist verschlossen, geschützt und DSGVO-konform.

Kann ich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren?

Ja – wir beraten Sie gern telefonisch, per Video oder vor Ort. Dabei klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein kostenloses, individuelles Angebot.

Welche Formate können Sie liefern (z. B. PDF, TIFF, JPG)?

Wir liefern PDF oder PDF/A als Standard. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch TIFF, JPG oder strukturierte Dateiformate – abgestimmt auf Ihr System.

Können Sie meine bestehenden digitalen Ordner ergänzen oder migrieren?

Ja – wir können Scans an Ihre bestehende Ordnerstruktur anpassen oder diese vollständig migrieren. Metadaten und Dateibenennung richten wir nach Ihren Vorgaben ein.

Wie lange werden die digitalisierten Daten bei Ihnen gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig – in der Regel maximal 14 Tage nach Übergabe. Danach erfolgt die sichere Löschung nach DSGVO.

Kontakt

Kontakt: Professioneller Scandienstleister Digitalisierung

Willkommen bei Alphapreis, Ihrem erfahrenen Scandienstleister für Digitalisierung in Bayern – von Ulm, Augsburg bis München. Wir digitalisieren Akten, Ordner, Pläne und Bücher schnell, professionell und sicher und bieten Ihnen eine umfassende Betreuung von der Abholung bis zur sicheren digitalen Archivierung.

Warum ein professioneller Scandienstleister für die Digitalisierung entscheidend ist

Die Digitalisierung spart Zeit, Platz und Kosten. Für weiterführende Informationen zu Datenschutz und digitalen Archivierungslösungen empfehlen wir offizielle Quellen wie BfDI. Ein erfahrener Scandienstleister stellt sicher, dass sensible Daten geschützt, fehlerfrei und in hoher Qualität digitalisiert werden.
Alphapreis begleitet Sie von der Abholung bis zur sicheren Ablage in digitalen Archiven.

Durch die Digitalisierung erhöhen Sie die Verfügbarkeit und Übersichtlichkeit Ihrer Dokumente. Sie profitieren von schnellen Suchmöglichkeiten, effizienteren Arbeitsabläufen und einer langfristig sicheren Archivierung.

Informieren Sie sich über unsere erfolgreichen Projekte: Projektbeispiele und zufriedene Kunden in unseren Referenzen.

Wichtige Angaben für Ihr individuelles Angebot

Damit wir ein präzises und faires Angebot erstellen können, teilen Sie uns bitte im Kontaktformular folgende Punkte mit:

Art der Unterlagen: Akten, Ordner, lose Blätter, großformatige Pläne oder Bücher.
Menge und Umfang: Laufende Meter (lfm) oder Anzahl der Ordner/Akten; bei Plänen Blattanzahl und Formate.
Seitenumfang pro Einheit: Durchschnittliche Blattzahl pro Akte/Ordner.
Rücksortierung: Einfache Sicherung (z. B. Gummiband) oder Rücksortierung in den ursprünglichen Zustand.
Vernichtung der Papierunterlagen: Fachgerechte und DSGVO-konforme Vernichtung nach Digitalisierung.
Digitale Ablagestruktur: Ordnerstruktur, Register, Aktenzeichen, PDF/A oder Namenskonventionen.
Zeitrahmen: Gewünschtes Fertigstellungsdatum.

Tipp: Spezielle Anforderungen wie OCR-Texterkennung, Farbscans, gewünschte Auflösung (DPI) oder Dateiformate (PDF, TIFF, PDF/A) bitte direkt im Formular angeben.

Vorteile unserer Scan-Dienstleistungen

Als erfahrener Scandienstleister Digitalisierung bieten wir Ihnen höchste Datensicherheit, schnelle Bearbeitungszeiten und exzellente Bild- und Textqualität.
Ihre digitalisierten Dokumente sind jederzeit gut lesbar, durchsuchbar und für alle relevanten Prozesse verfügbar.

Zusätzlich helfen wir bei der Integration in bestehende Dokumentenmanagement-Systeme oder Cloud-Lösungen. So wird die Digitalisierung zum echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Platzieren Sie diese Hinweise direkt über dem Kontaktformular, damit Interessenten die benötigten Angaben sehen, bevor sie das Formular absenden.
Weitere Informationen über Alphapreis finden Sie in unseren Referenzen.

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