Alphapreis digitalisiert Urkunden, Zeichnungen, geeignete Bücher und weitere historische Originale mit einem kamerabasierten Aufnahmesystem. Verfahren und Ausgabe werden auf Original, Nutzung und Qualitätsanforderungen abgestimmt.
✓ ISO 19264-1 oder FADGI projektbezogen
✓ Farbchecker, Maßstab und Aufnahmerand
✓ ISO 9001 und ISO 27001
✓ Digitalisierung in Deutschland
Digitalisierung am Standort Dillingen
Qualitätsmanagement
Informationssicherheit
nach Vereinbarung
WARUM URKUNDEN EIGENE PROZESSE BRAUCHEN
Nicht Geschwindigkeit, sondern ein abgestimmtes, nachvollziehbares und objektschonendes Verfahren steht im Vordergrund.
Pergament, Papier, Karton, Faltungen oder Vorschädigungen beeinflussen Positionierung und Handhabung.
Siegel, Bänder, Schnüre und Anhänge werden nach vereinbartem Umfang vollständig und detailreich aufgenommen.
Handschriften, Stempel, Zeichnungen und Oberflächenstrukturen benötigen abgestimmte Beleuchtung und Farbwiedergabe.
Vorderseite, beschriftete Rückseite und Detailaufnahmen bleiben eindeutig dem richtigen Original zugeordnet.
GEEIGNETE ORIGINALE UND BESTÄNDE
Empfindliche, gerahmte, montierte oder nur eingeschränkt zu öffnende Originale prüfen wir vor einer verbindlichen Zusage anhand von Angaben, Bildern oder einem Muster.
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie kommunale und behördliche Dokumente.
Unternehmensurkunden, Ernennungen, Auszeichnungen und Schmuckurkunden.
Originale mit Pergament, Prägungen, Wachssiegeln oder angehängten Bestandteilen.
Verträge, Briefe, handschriftliche Unterlagen und historische Schriftstücke.
Zum Bestand gehörende Zeichnungen, Karten, Pläne und weitere großformatige Anlagen.
Urkundenbücher, Register und gebundene Bestände nach vorheriger Eignungsprüfung.
DAS ORIGINAL BESTIMMT DAS VERFAHREN
Nicht das Original wird an die Technik angepasst.
Material, Zustand, Format, Öffnungswinkel, Siegel und Anhänge bestimmen Aufnahmeverfahren, Positionierung und Beleuchtung.
Bei besonderen Beständen kann ein Probescan den vorgesehenen Workflow vorab bestätigen.
✓ Vorder- und Rückseiten
✓ Siegel und Detailaufnahmen
✓ ungewöhnliche Formate
✓ projektspezifische Referenzen
KAMERABASIERTES SYSTEM
✓ Sensishot-Aufnahmesystem
✓ Fujifilm GFX 100S und 63-mm-Objektiv
✓ abgestimmte Beleuchtung
✓ elektronische Auslösung
✓ zusätzlich verstärkte Kameramontage
NACHVOLLZIEHBARE AUFNAHMEQUALITÄT
Farb- und Graureferenz
Kontrollierte Beurteilung der Farb- und Tonwertwiedergabe.
Maßstab und Objektkennung
Nachvollziehbare Größe und eindeutige Zuordnung.
Sichtbarer Aufnahmerand
Auf Wunsch bleiben zwei bis drei Millimeter der schwarzen Auflagefläche um das Original sichtbar.
MESSBARER QUALITÄTSRAHMEN
Die hohe Alphapreis-Qualität gilt für jedes Projekt. ISO 19264-1 und FADGI bieten bei entsprechenden Anforderungen zusätzlich einen standardisierten, messbaren und dokumentierbaren Bewertungsrahmen.
Schärfe, Vollständigkeit, Belichtung, Farbwiedergabe und Dateistruktur werden unabhängig von einer bestimmten Norm sorgfältig geprüft.
Der Aufnahme- und Qualitätsworkflow kann an den vorgesehenen Messverfahren, Referenztafeln und Toleranzen ausgerichtet werden.
Qualitätsstufe, Targets, Prüfintervalle und benötigte Nachweise werden vor Projektbeginn eindeutig festgelegt.
SEITENAUFTEILUNG UND GEBUNDENE BESTÄNDE
Das vorhandene System ist für Vorlagen geeignet, die sich sicher bis ungefähr 180 Grad öffnen lassen. Bei geeigneten Unterlagen kann eine Glasplatte Seiten vorsichtig plan halten. Eine spezielle 90-Grad-Buchwippe steht derzeit nicht zur Verfügung.
Jede Seite wird als eigene Aufnahme und Datei ausgegeben.
Zwei gegenüberliegende DIN-A4-Seiten können gemeinsam als etwa DIN A3 aufgenommen werden.
Beschriftete Rückseiten werden separat aufgenommen und eindeutig zugeordnet.
Gebundene Bestände nur, wenn sie sich ohne Beschädigungsrisiko ausreichend weit öffnen lassen.
TECHNISCHE AUSGABE
Die Ausgabe wird nicht pauschal festgelegt, sondern auf Archivierung, Weiterverarbeitung und tägliche Nutzung abgestimmt.
Häufig 300 dpi in Farbe. Abweichende oder höhere Auflösungen nach Vorlage, Detailgrad und Projektvorgabe.
Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß. Für historische Originale ist Farbe häufig besonders sinnvoll.
PDF, PDF/A, TIFF und JPEG beziehungsweise JPG.
Unkomprimiert, verlustfrei komprimiert oder als platzsparende Nutzungsdatei.
MASTER- UND NUTZUNGSDATEIEN
Aus einer hochwertigen Aufnahme können getrennte Dateien für dauerhafte Archivierung und tägliche Nutzung erzeugt werden.
ARCHIVISCHE MASTERDATEI
✓ beispielsweise TIFF
✓ hohe projektbezogene Auflösung
✓ unkomprimiert oder verlustfrei
✓ sichtbarer Aufnahmerand
✓ Farbchecker und Maßstab nach Vorgabe
NUTZUNGSDATEI
✓ beispielsweise PDF, PDF/A oder JPEG
✓ kleinere Dateigröße
✓ engerer Zuschnitt möglich
✓ ohne sichtbare Referenzen möglich
✓ für Recherche, Weitergabe oder DMS
EINE DATEI PRO URKUNDE
Für jede Urkunde kann eine eigene mehrseitige PDF-Datei erstellt werden. Vorderseite, beschriftete Rückseite und vereinbarte Detailaufnahmen bleiben damit zusammen.
Leere Rückseiten werden nicht aufgenommen, sofern dies nicht ausdrücklich gefordert wird.
Peter Musterman_FL 10_20_20364.pdf
Zusätzliche Masterdateien:
Peter Musterman_FL 10_20_20364_01_V.tif
Peter Musterman_FL 10_20_20364_02_R.tif
Peter Musterman_FL 10_20_20364_03_Siegel.tif
_V = Vorderseite · _R = Rückseite. Das genaue Benennungsschema wird vor Projektbeginn verbindlich festgelegt.
METADATEN UND INDEXDATEN
Mögliche Angaben sind unter anderem:
✓ eindeutige ID und Signatur
✓ Name oder Bezeichnung
✓ Urkundenart, Aussteller und Empfänger
✓ Datum und Ort
✓ Material, Siegel und Bemerkungen
✓ Dateiname und Anzahl der Aufnahmen
Ausgabe beispielsweise als CSV, XLSX oder kundenspezifische Importdatei.
PROJEKTABLAUF
Die Anforderungen werden vor Beginn festgelegt und anschließend auf den gesamten Bestand übertragen.
1
Anzahl, Seiten, Formate, Zustand und Besonderheiten aufnehmen.
2
Material, Öffnungswinkel, Siegel und Handhabung beurteilen.
3
Auflösung, Referenzen, Dateiformate und Benennung abstimmen.
4
Aufnahme, Farbe, Rand und Dateigröße gemeinsam prüfen.
5
Aufnehmen, verarbeiten, benennen und Metadaten erzeugen.
6
Qualität kontrollieren, Daten bereitstellen und Originale zurückgeben.
QUALITÄT, ORIGINALSCHUTZ UND VERANTWORTUNG
Die Rückgabe der Originale ist bei Urkunden und Kulturgut der übliche Projektabschluss. Eine Vernichtung wird nicht als Standardleistung dargestellt.
Vollständigkeit, Außenkanten, Seitenfolge, Schärfe, Belichtung, Farbe, Dateiformat, Benennung und Zuordnung.
Bundesweite Abholung nach Vereinbarung, gekennzeichnete Behälter, Digitalisierung in Deutschland und sichere Datenbereitstellung.
Kamerabasiertes System, individuell stabilisierte Montage, ISO 9001, ISO 27001 und persönliche Projektbetreuung.
KOSTENFAKTOREN
Ein pauschaler Stückpreis ist bei historischen Originalen häufig nicht aussagekräftig. Entscheidend sind Aufnahmeumfang, Handhabung und gewünschtes digitales Ergebnis.
Anzahl der Urkunden sowie Anzahl der tatsächlich zu digitalisierenden Seiten und Zusatzaufnahmen.
Abmessungen, Material, Faltungen, Wellen, Bindung und besondere Handhabung.
Auflösung, Referenzen, Master- und Nutzungsdateien, Metadaten und Prüfnachweise.
ANGABEN FÜR DIE ANFRAGE
Für die Kalkulation hilfreich:
✓ Anzahl der Urkunden oder Originale
✓ Anzahl der zu digitalisierenden Seiten bzw. Aufnahmen
✓ leere Rückseiten müssen nicht mitgezählt werden
✓ beidseitig beschriftete Originale zählen als zwei Aufnahmen
✓ zusätzliche Detailaufnahmen möglichst angeben
✓ typische Formate, Material und Zustand
✓ gewünschte Dateiformate, Qualitätsvorgaben und Metadaten
✓ Standort des Bestands
HÄUFIGE FRAGEN
Pergamenturkunden können abhängig von Zustand, Format, Verformung und Handhabungsanforderungen geprüft und digitalisiert werden. Vor einer verbindlichen Zusage helfen Beispielfotos oder ein Muster.
Empfindliche oder historische Urkunden werden nicht ungeprüft durch einen automatischen Dokumenteneinzug geführt. Für geeignete Originale steht ein kamerabasiertes Aufnahmesystem zur Verfügung.
Ja. Sie können in der Gesamtaufnahme berücksichtigt oder nach Vereinbarung zusätzlich als Detail aufgenommen werden.
Dabei bleiben beispielsweise zwei bis drei Millimeter der schwarzen Auflagefläche um das Original sichtbar. So lässt sich nachvollziehen, dass sämtliche Außenkanten vollständig aufgenommen wurden.
Ja. Je nach Projekt können Farb- und Graureferenz, Maßstab sowie Objekt- oder Signaturkennung gemeinsam mit dem Original aufgenommen werden.
Ja. Qualitätsstufe, Messverfahren, Referenztafeln, Toleranzen, Prüfintervalle und Nachweise werden dafür vor Projektbeginn eindeutig festgelegt. Die sorgfältige Qualitätskontrolle gehört unabhängig davon zu jedem Projekt.
Häufig sind 300 dpi in Farbe ein geeigneter Ausgangspunkt. Abweichende Auflösungen sowie PDF, PDF/A, TIFF und JPEG können projektbezogen vereinbart werden.
Ja. Beispielsweise sind unkomprimierte oder verlustfrei komprimierte TIFF-Dateien möglich. Zusätzlich können kleinere Nutzungsdateien erzeugt werden.
Geeignete gebundene Bestände können digitalisiert werden, wenn sie sich ohne Beschädigungsrisiko ausreichend weit öffnen lassen. Das vorhandene System ist für eine Öffnung bis ungefähr 180 Grad ausgelegt.
OCR kann bei geeigneten maschinenschriftlichen Inhalten eingesetzt werden. Bei Handschriften, historischen Schriftarten oder verblassten Einträgen muss die Erkennungsqualität gesondert geprüft werden.
Ja. Vorhandene Signaturen, Bestandsnummern oder Listen können nach Prüfung als Grundlage dienen. Indexdaten sind beispielsweise als CSV, XLSX oder kundenspezifische Importdatei möglich.
Ja. Ein Probescan ist besonders bei ungewöhnlichen Materialien, Formaten, Farb- und Qualitätsvorgaben oder uneinheitlichen Beständen sinnvoll.
Der Preis richtet sich unter anderem nach Anzahl der Aufnahmen, Format, Zustand, Handhabung, Qualitätsanforderungen, Dateiformaten, Metadaten und Logistik.
Senden Sie uns Angaben zur Anzahl der Originale, zur Seiten- beziehungsweise Aufnahmemenge, zu Format, Zustand und gewünschtem Ergebnis. Beispielfotos helfen uns, das geeignete Verfahren und den voraussichtlichen Aufwand realistisch einzuschätzen.